殡葬知识科普 | 殡仪服务员的基本要求及岗位要求
一、殡仪服务人员的基本要求
殡仪服务是提供各种专项服务的基础,殡仪服务人员要掌握接待殡仪服务对象的基本知识及礼仪,满足殡仪服务对象的各种合理需求是殡仪服务行业的永恒主题。
2009年9月发布的国家标准《殡葬服务从业人员资质条件》提出,殡仪服务员和遗体接运工要具有一定的语言文字表达、沟通协调、观察判断能力,眼、手、足及肢体动作灵活。
1.基本素质要求
殡仪服务人员要具有高度的责任心和事业心,工作细致认真;诚实守信,充分尊重客户的需求;具有同情心和亲和力,能热情周到地为客户提供满意的服务。
2.资质要求
殡仪服务人员要接受相关专业知识和技能的培训,持有相关部门核发的上岗证书或资格证书;涉外接待人员要掌握涉外丧事相关法规的要求,熟悉涉外丧事操作流程;具备英语或其他语种的听、说、读、写能力,具备大专以上学历水平。
3.基本知识
殡仪服务人员应掌握基本的职业道德知识,职业守则知识,以及殡葬改革,殡仪服务,殡葬心理,殡仪设施、设备及用品,计算机使用常识,安全防护知识,相关法律法规等专业知识。本章仅介绍基本知识,礼仪主持以及殡仪文书有专门的教材论述,本章只做简单介绍,其他基础知识将在第四章具体论述。
二、殡仪服务员的岗位要求
殡仪服务员一般设有以下岗位:接待洽谈岗、引导岗、用品销售岗、文书服务岗、收银岗、悼念服务岗、骨灰寄存岗、档案管理岗、业务调度岗等,每个岗位对工作技能的要求都不同。
较小的殡仪馆服务项目单一,可能只设有服务接待和业务(火化部)两个部门,服务接待岗负责接待引导、洽谈、签合同和缴费等事宜,业务(火化部)岗负责接运、防腐整容和遗体火化等。
以下按殡仪服务承担的不同职业功能,对其工作内容及要求做简要说明。
1.接待洽谈岗
接待洽谈岗位负责接待治丧者,接受咨询,进行项目洽谈及最后的合同签订等工作。这是殡仪服务对外的窗口,所以对相关人员的要求较多。
(1)准备好工作所需的各种办公设备和服务用品,整理好工作环境。
(2)保持个人良好的仪表和仪态,使用普通话进行服务,以文明得体的方式提供服务。
(3)能通过互联网、电话、传真及面谈等方式了解客户的需求,解答客户的问题。
(4)能区分客户的需求类型和需求特征,介绍服务项目、工作流程及收费标准。
(5)能够根据客户的要求和反应及时调整洽谈方式,向客户提供合理化建议。
(6)能够应对洽谈中的冲突。
(7)了解客户消费心理常识和突破洽谈僵局的技巧。
(8)具备常见哀伤辅导知识,能够对丧亲者进行简单的心理抚慰。
2.用品销售岗
(1)介绍骨灰盒、寿衣、丧礼常用花材的名称及花圈、花篮等常用殡葬用品的类型、材质、性能、规格、质量、特色及价格等内容。
(2)介绍殡葬用品的材质、工艺、用途和使用方法。
(3)根据消费心理,介绍、推荐殡葬用品,并解答客户的问题。
(4)能够鉴别殡葬用品的质量。
3.文书服务岗
(1)根据客户提出的要求,提供殡仪文书格式样本。
(2)拟写唁电(函)、慰问信、挽联和讣告。
(3)撰写其他个性化的殡仪文书。
4.悼念服务岗
(1)能够对悼念场所进行清洁和消毒。
(2)能够策划、组织并主持告别仪式。
(3)布置告别场所,尤其是能够布置个性化的告别场所。
(4)能够制作殡仪用花及黑纱。
(5)能够根据客户的要求、爱好和禁忌确定丧礼主题,制作花圈、花篮。
5.骨灰寄存岗
(1)能对寄存骨灰进行审核、登记和办证。
(2)能对领取骨灰进行核对、登记,为客户取放寄存的骨灰。
(3)能够检验骨灰质量、验证收回骨灰。
(4)能够引导客户进行祭奠活动。
6.档案管理岗
(1)能对遗体火化及殡仪服务资料立卷、管理。
(2)能对遗体火化及殡仪服务的文字档案、电子档案进行分类、检索。
(3)能对档案进行安全保管,根据档案价值划分保管期限。
(4)能有效利用档案资料开展专项服务。
7.业务调度岗
业务调度是三级以上的服务人员需要具备的技能,要求其有较高的职业素养,主要是满足一些管理或协调工作。
(1)能协调本单位有关部门的关系。
(2)能填写业务单据。
(3)能复核业务项目。
(4)能安排殡仪服务项目。
8.培训指导
培训指导属于二级殡仪服务员(技师)职业技能范围,但是依照提高殡仪行业素质的要求,具有高一级职业资格的人员需要培训技能较低的人员,四级以上的人员都有义务培训和指导初学者及五级工作人员。